Акт приема в эксплуатацию пожарной сигнализации. Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Главная

Водоснабжение

В строительстве важную роль имеет входное обследование монтируемого оборудования. Входное обследование – это изучение качественных характеристик товара, поступившего заказчику для его дальнейшего применения. Результаты обследования отображаются в акте.

Документ составляется и утверждается в течении 3-х дней после обследования прибывшей продукции. Подписывается акт всеми участниками комиссии. Суть обследования состоит в том, чтобы выявить сведения о состоянии товара и сравнить их с параметрами нормативных документов. По итогам обследования пишется заключение о соответствии продукции стандартам и вносятся данные в журнал учета. В сопровождающих документах отмечаются итоги обследования и выполняется маркировка. При соответствии товара необходимым параметрам, его отправляют на производство. Бракованный товар возвращается поставщику.

Для чего нужен входной контроль

Для каких целей используют входное обследование? Это мероприятие выполняется для проверки качества поставляемого товара, которое предназначено для дальнейшей эксплуатации на том или ином производстве. Когда на предприятие прибывает оборудование или материалы, выполняется осмотр внешнего состояния полученной продукции, проверяется соответствие технических характеристик проектным документам и составляется соответствующий протокол. На основании такого сопроводительного протокола выполняется прием оборудования и ввод его в эксплуатацию. Сведения, отображенные в акте, записываются в журнале, который обязан присутствовать на каждом строительном объекте. В журнале отображается название и количество прибывших элементов на строительный объект.

Входное обследование может быть:

Сплошная проверка выполняется при прибытии поштучной продукции.
Выборочный контроль осуществляется, когда из партии товара проверяются некоторые элементы и по результатам подводятся итоги о состоянии всей партии. Проверка таким методом осуществляется только в том случае, когда партия полностью укомплектована.
Непрерывный контроль обеспечивает проверку поступившего товара в той последовательности, в которой он производился. Обследование выполняется на основании согласованного графика между поставщиком и получателем.

Кто составляет акт входного контроля

Выполнять обследование на входе имеют право следующие лица:

Получатель товара, при принятии собственного решения.
Получатель по согласованию с отправителем.
Третий независимый представитель, привлекаемый получателем.
Учреждение по сертификации характеристик (лаборатория стандартизации, экспертное предприятие)

Оформлять акт могут специалисты приемной стороны – инженер, мастер или руководитель подразделения. Для недопущения предвзятости к заполненному акту создается специальная комиссия, состоящая из двух или более представителей.

Поступающее оборудование требуется осмотреть и подвергнуть испытанию. После пройденного обследования заполняется акт, с отображением соответствия товара требованиям и подписывается всеми участниками комиссии.

Если товар выявлен бракованным – это фиксируется в акте, и поставщику отправляется претензия с приложенными сопроводительными документами. Дальнейшие действия выполняются согласно договора о поставке товара между поставщиком и получателем или существующего законодательства.

Правила оформления акта входного контроля

Стандартной формы для составления акта нет. Документ заполняется в свободной форме или на основании разработанного учреждением образца. Акт составляется, обычно, на листке формата А4. Перед началом контроля проверяется комплект сопроводительных документов. Если часть таких документов отсутствует, то комиссия имеет вправе отложить входное обследование.

Обязательные данные, требуемые к заполнению акта:

Факт выполнения обследования.
Дата и место осуществления.
Итоги обследования.
Полные сведения о контролируемой продукции.

Документ создается в одном экземпляре.

Сведения, отображенные в актах обязаны заноситься в журнал, в котором отображается следующее:

Название товара
Численность партии
Номер документов
Сведения о поставщике.

При выявлении брака требуется отобразить каждый дефектный элемент в акте. Бракованный товар отправляется поставщику с приложенными сопроводительными документами. К таким документам могут относиться:

Ведомость о укомплектовании партии.
Упаковочный бланк.
Протоколы об эксплуатации.
Накладные и прочие документы.

Ниже представлен образец ведомости комплектации.

Инструкция по написанию акта входного контроля

Основными нормативами, которыми необходимо руководствоваться, при оформлении акта, является ГОСТ 24297-87 «Входной контроль продукции», в котором отображается инструкция по организации обследования и отображению результатов проверки. Статьи 704, 713 и 745 ГК РФ регламентируют, что в строительстве разрешается применять материалы, как заказчика, так и подрядчика.

Цель входного обследования следующая:

Проверить соответствие качественных параметров и комплектацию оборудования и материалов, поставляемые отправителем. Соответствие параметров – конструктивной и нормативно-технической документации.
Снизить издержки путем исключения брака.
Проверить условия сохранности товара.
Собрать и систематизировать информацию об используемых материалах.

Контроль выполняется в два этапа :

Осуществление внешнего осмотра.
Обследование качества.

Процедура обследования:

Вначале разрабатывается план выполнения осмотра (отображается методика и последовательность осмотра, проверка характеристик товара и т.д.).
После этого устанавливается дата и место осуществления мероприятия.
Создается комиссия, которая можете состоять из отправителя, получателя и независимого эксперта.
Далее выполняется основной объем осмотра:

Проверка количества товара в партии.
Проверка документации на продукцию.
Внешний осмотр.
Проверка комплектности партии (осуществляется методом открытия упаковки).
Обследование качественных параметров.

При приеме товара на транспорте, проверяется:

Имеется ли пломба отправителя и ее исправность.
Состояние транспортного средства.
Проверка выполнения правил транспортировки.

Пример заполненного акта представлен ниже.

АКТ ПРИЕМКИ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

__________________________________________________________________ (наименование установки) смонтированной в _________________________________________________ (наименование здания, помещения, сооружения) входящей в состав ________________________________________________ (наименование энергопредприятия, его очереди, пускового комплекса) Гор. _____________________________ "__" __________________ 199_ г. Комиссия, назначенная ____________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование организации заказчика, назначившей комиссию) Приказом от "__" _______ 199_ г. N _______ в составе: председателя _____________________________________________________ (ф.и.о., должность) членов комиссии __________________________________________________ (ф.и.о., должности) представителей привлеченных организаций __________________________ __________________________________________________________________ (ф.и.о., должности, организации) произвела осмотр установки и проверку монтажных, наладочных работ, выполненных _______________________________________________ (наименование монтажной, наладочной организации) и составила настоящий акт о нижеследующем: 1. К приемке предъявлена законченная монтажом и наладкой установка: __________________________________________________________________ (перечень смонтированной аппаратуры и ее краткая __________________________________________________________________ техническая характеристика) 2. Монтажные, наладочные работы выполнены по проекту _________ __________________________________________________________________ (наименование проектной организации, номера чертежей __________________________________________________________________ и дата их составления) 3. Дата начала монтажных, наладочных работ ___________________ 4. Дата окончания монтажных, наладочных работ ________________ 5. Комиссией проведены следующие дополнительные испытания и опробования установки (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком): __________________________________________________________________ 6. Имеющиеся недоделки в предъявленной к приемке установке, не препятствующие опробованию, подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении N __________________________________ 7. Перечень приемосдаточной документации, прилагаемой к акту: __________________________________________________________________

Решение комиссии

Работы по монтажу, наладке предъявленной установки выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям ее приемки для опробования. Предъявленную к приемке АУПС, указанную в п. 1 настоящего Акта, считать принятой с ________________ 199_ г. для опробования __________________________________________________ с оценкой качества выполненных работ _____________________________ (хорошо, отлично, __________________________________________________________________ удовлетворительно)

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Сдали: Приняли: представители генерального представители заказчика подрядчика и субподрядчика организаций __________________________ _______________________ (подписи) (подписи)

Заключение по результатам опробования установки

Установка, указанная в п. 1 настоящего акта, прошла опробование ______________________________________________________ с "__" ___________ 199_ г. по "__" ___________ 199_ г. в течение ____________ часов, дней в соответствии с установленным заказчиком порядком. Установку, прошедшую опробование, ____________________________ считать готовой к эксплуатации и принятой с "__" __________199_ г. с оценкой качества выполненных монтажных, наладочных работ на _______________________________________________________________ (отлично, хорошо, удовлетворительно) Недоделки, выявленные в процессе опробования, не препятствующие эксплуатации объекта, подлежат устранению организациями в сроки, указанные в приложении N __________ к настоящему акту.

Председатель комиссии ________________________ (подпись) Члены комиссии _______________________________ (подписи) Представители привлеченных организаций __________________________________ (подписи)

Акт входного контроля - документ, которым заказчик подтверждает качество исходного сырья. Он подтверждает проведение процедуры входного контроля, позволяющей обеспечить качество выпускаемой заказчиком продукции.

Из статьи вы узнаете:

Для чего составляется акт входного контроля

Для получения готовой продукции производственным компаниям необходимо заключить договоры с поставщиками и обеспечить себя исходным сырьем, продукцией строительными и иными материалами. Заказчик, принимая отгруженный поставщиком заказ, проводит входной контроль и подтверждает соответствие качества сырья нормативам, составляя специальный документ - акт о проведении входного контроля.

Входной контроль и оформление акта входного контроля - обязательная часть технологического процесса. Это гарантия того, что при изготовлении своей продукции заказчик будет использовать качественные сырье и материалы и, при соблюдении технологии, сумеет обеспечить и ее соответствие стандартам качества.

Входной контроль продукции, принятой ОТК и представителями заказчика, должен проводится в любом случае, даже если соответствие нормативам сырья и материалов, поставленных по договору, подтверждается сопроводительными документами. В интересах, прежде всего, самого заказчика, провести такую проверку и подтвердить соответствие поставленных материалов нормативам, составит акт входного контроля.

Специалист-приемщик, подтвердивший при составлении акта входного контроля, что качество поставленного сырья, изделий или материалов соответствует установленным нормам, также обязан внести запись об этом в специальный журнал входного контроля. Эта запись является подтверждением факта проверки продукции поставщика, в него также вносят сведения о ней и ее качестве.

В сопроводительных документах сотрудник, осуществляющий водной прием, делает отметки о:

проведении входного контроля, месте и времени его проведения;
результатах контрольных испытаний;
сведениях о маркировке продукции, в том случае, когда она использовалась.

Если качество сырья подтверждено актом о проведении входного контроля, оно, по решению приемщика, передается для дальнейшего использования в производственных процессах. В том случае, когда в процессе входного контроля было выявлено несоответствие поставленных материалов нормативам, сырье маркируют как брак и оформляют рекламацию компании-поставщику.

Какие процедуры проводятся перед составлением акта входного контроля

Прежде, чем составить акт входного контроля, поставленные сырье, материалы или изделия должны пройти проверку или испытания - входной контроль.

Виды входного контроля

Входной контроль может осуществляться одним из трех видов:

Сплошным , когда проверке подвергается вся поставка в полном объеме;
Выборочным , при котором производится частичная проверка поставленных материалов;
Статистическим , целью которого является предупреждение появления брака и проверка полноты комплектации поставленных изделий, материалов.

Входной контроль проводится комиссией в составе нескольких человек. Кроме представителей заказчика в нее должен быть включен и представитель поставщика. Допускается включать в состав комиссии независимых экспертов, которые имеют необходимое оборудование и лицензию на проведение испытаний и такого рода экспертиз.

Первичный входной контроль осуществляется при приемке поставки:

соблюдение правил транспортировки,
состояние транспортного средства;
наличие и состояние пломб поставщика.

Как правило, процедура дальнейшего входного контроля состоит, из нескольких этапов:

проверка поставленного количества, объемов, прием по числу позиций в партии;
приемка сопроводительной документации ;
вскрытие упаковки, осмотр с целью обнаружения внешних дефектов, повреждений, недоукомплектования;
отбор контрольных проб при выборочной проверке:
проведение испытаний на соответствие нормативам с целью проверки качества.

Как заполнить и оформить акт входного контроля

На предприятии необходимо разработать локальный нормативный акт , инструкцию или методические указания, регламентирующие проведение входного контроля и оформление акта входного контроля. Документом должны быть установлены используемые методы и порядок проведения контрольных испытаний, определен перечень параметров, которые должны быть проверены на соответствие нормативам.

Кроме этого, методическими указаниями или локальным актом должна быть утверждена форма акта входного контроля. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому составить ее работодатель может самостоятельно с учетом специфики производственной деятельности предприятия и поставляемого сырья и материалов.

При разработке бланка акта входного контроля необходимо отразить в нем все сведения, которые позволят получить полное представление о порядке и результатах проведения входного контроля. К составлению бланка можно привлечь представителей поставщиков, специалистов-приемщиков, членов комиссии, проводящей входной контроль. В этом случае удастся избежать претензий к форме акта входного контроля и учесть все нюансы оформления процедурных вопросов.

Акт входного контроля образец

Поскольку форма акта входного контроля ГОСТом не регламентируется, подойти к ее составлению следует особенно ответственно и постараться отразить в нем всю нужную информацию, в том числе:

сведения о предприятии-заказчике, его реквизиты;
наименование предприятия поставщика, его реквизиты;
состав комиссии, проводящей входной контроль;
наименование материалов, сырья, изделий, в отношении которых проводится входной контроль, технические сведения о них;
название и состав сопроводительной документации, которой удостоверяется качество поставки и ее соответствие нормативам;
наименование регламентов, которыми эти нормативы устанавливаются: ГОСТов, технических условий или стандартов предприятия;
технологические коды оборудования, продукции, материалов;
классификация поставленных материалов, сырья;
количественные параметры поставки: вес, объем, погонные метры, количество штук;
наименование предприятия-производителя поставленной продукции;
дата изготовления.

Кроме того, в акте входного контроля необходимо предусмотреть графы, в которых будут отражены данные о проведенных испытаниях соответствия качества:

вид и результаты входного контроля;
дата и место проведения испытаний;
иные сведения о методах и методике испытаний, используемом оборудовании и лицах, проводивших проверку.

Акт входного контроля, образец представлен ниже.

Акт входного контроля образец заполнения

Заполняют акт входного контроля специалисты, принимавшие участие в приемке поставленной продукции. Кроме представителя поставщика, это может быть инженер-технолог, мастер участка или руководитель подразделения. Подписи под ним должны поставить все члены приемочной комиссии.

При заполнении акта входного контроля необходимо обращать особое внимание на то, чтобы технические сведения и маркировка изделий и материалов совпадали с теми, что указаны в сопроводительной документации. Если будут выявлены несовпадения, считается, что изделия не соответствуют техническим требованиям и нормативам. В этом случае комиссия вправе составить акт о некомплектности поставки или квалифицировать ее как бракованную продукцию, выставив рекламации поставщику.

В том случае, когда в результате входного контроля выявлен брак, это также должно быть отражено в акте входного контроля.

С некачественной продукцией заказчик может поступить по своему усмотрению, например:

вернуть ее поставщику;
утилизировать;
устранить выявленные недостатки своими силами или обязать поставщика сделать это.

Как правило, с того момента, как продукция принята и подписан акт входного контроля, начинается отсчет гарантийного срока, который устанавливается поставщиком изделий или материалов.

Акт входного контроля образец заполнения представлен ниже.

С целью повышения качества поступающих в производство товаров и материалов применяется входной контроль.

Данный процесс имеет особые нюансы и сопровождается оформлением соответствующей документации. Проверка качества и надёжности продукции крайне необходима, чтобы получить на выходе хороший результат с улучшенными характеристиками.

Необходимость входного контроля

Как только продукция, материалы или сырьё допускаются службой технического контроля, специалисты предприятия должны подготовить акт, который является подтверждением их соответствия качеству и заявленным стандартам.

При этом сотрудники-приёмщики проверяют не только сами материалы и изделия, но и сопроводительные документы. Данная процедура называется входным контролем и представляет собой важный процесс проверки качества поступающих в компанию товаров.

Выделяют 3 вида входного контроля:

сплошной (проверяется вся партия материалов);
выборочный (частичное инспектирование части товара);
статистический (осуществляется с целью предупреждения появления брака или пропуска неполного комплекта материалов).

После окончания технического процесса специалист должен заполнить специальный журнал входного контроля, в котором фиксируется информация о самом продукте и его качестве.

Материалы, проходящие проверку, в дальнейшем используются для эксплуатации, при ремонтно-строительных работах или изготовлении нового изделия. От их прочности зависит надёжность конечного результата и его долговечность.

Полезный материал :

Оформление акта входного контроля

По результатам осуществлённой специалистами проверки на качество должен составляться соответствующий протокол или акт. Сведения из документа обязаны соответствовать техническим и сопроводительным бумагам на продукцию.

При несоответствии изделия или материалов требованиям, установленным законом или правилами компании, сотрудник составляет акт на некомплектность поставки или брак.

Документ содержит следующие данные:

сведения о самом товаре, материале, изделии;
информацию о поставщике (наименование организации);
итоги проверки;
дату и место осуществления контроля;
прочие сведения о способе проверки и лицах, её осуществивших.

В случае отсутствия каких-либо проблем с качеством товара он передаётся в производственный отдел. При наличии брака или неполного комплекта данная продукция должна быть изъята из технического процесса.

После тщательного изучения важности выявленной проблемы к некачественным материалам могут быть приняты и другие меры:

изолирование;
возврат поставщику;
обследование;
идентификация;
утилизация;
корректировка недостатков;
устранение фактических и потенциальных несоответствий установленным требованиям.

Акт (протокол) входного контроля составляется лицом, проводившим соответствующую проверку (это может быть сам получатель товара, потребитель с поставщиком, специальная экспертная группа сотрудников компании или третье лицо – независимый оценщик-специалист).

Обычно с момента подписания данного документа начинается отсчёт гарантийного срока, установленного продавцом или поставщиком.

Оформление журнала входного контроля

Документ, отвечающий за проверку факта поступления на склад компании или строительную площадку материалов определённого качества, называется журналом входного контроля.

Каждое изделие, предоставленное поставщиком, должно отвечать требованиям ГОСТа и критериям самого предприятия, заказавшего данный товар. Этот журнал считается одним из видов отчётности компании, поэтому его ведение является обязательным (особенно для строительных организаций).

Документ должен включать в себя следующие сведения:

название и точное количество предоставленных поставщиком изделий или материалов;
номер всех товарно-транспортных накладных;
информацию о поставщике;
данные сопроводительных документов;
дату поставки;
сведения о дефектах, отклонений от ГОСТА;
данные лица, осуществлявшего проверку, и его подпись;
примечания (при необходимости).

Типовой журнал должен также содержать наименование и адрес организации, которая занимается его оформлением. Если речь идёт о строительной компании, необходимо указать название конкретного строительного объекта.

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).
В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Разделы