Пломбировка счетчиков на воду. Инструкция по опечатыванию помещений

Современное устройство опечатывающее - это комплектующие, направленные на предотвращение несанкционированного доступна к ценным вещам, документам, деньгам. При экономичности это оборудование отличается эффективностью и надежностью работы. Рассмотрим самые популярные устройства для опечатывания дверей, сейфов.

Для защиты сейфов

Опечатывание сейфов чаще всего выполняется с помощью навесных устройств. Пломбировочные комплектующие позволяют защитить и проконтролировать помещения и сейфы на предмет их вскрытия. Опечатывающее устройство для сейфов создается на основе алюминия, а сам флажок чаще всего стальной. Устройство дополняется проушинами, поэтому может быть использовано как навесной замок.

По своей сути, оно выступает не только как индикатор, но и как запирающее устройство. На опечатывающее устройство наносится пластилин, после чего выполняется оттиск пломбиром. При малейших повреждениях будут заметны изменения на четком рисунке.

Сейфовые опечатывающие аксессуары используются для контроля хранилищ, шкафов, дверных конструкций. Так как изделия располагаются в их фиксация выполняется посредством перемычки, надежно соединенной с флажком устройства. Сейфовое устройство опечатывающее устанавливается следующим образом:

1. Сначала закрывается дверь сейфа.
2. Перемычка аксессуара продевается сквозь проушины.
3. Выполняется замазка пломбировочного устройства обычным пластилином.
4. На поверхности пластилина отпечатывается оттиск с помощью металлической печати-пломбиратора.

Штоковые

Штоковое оборудование целесообразно устанавливать на двери, которые открываются от себя или слишком утоплены в проеме. Опечатывающее устройство-шток предполагает крепление чашки к двери, после чего сверлится отверстие в стене. При закрывании двери шток перемещается в это отверстие, затем залепляется пластилином и опечатывается. После вскрытия шток отодвигается, поэтому оттиск теряет свою целостность. Сама чашка в таких моделях алюминиевая, латунная или пластмассовая, а шток - латунный. Установка изделия возможна на любой объект, где есть дверцы. При необходимости опечатывания выполняются следующие действия:

1. Чашка надежно крепится на двери.
2. Дверь закрывается.
3. После закрытия задвигается шток опечатывающего устройства.
4. Поверхность обрабатывается пластилином.
5. Металлической печатью выполняется опечатывание.

Устройство опечатывающее на основе штока имеет универсальный корпус. В нем создается радиальное отверстие, по которому и происходит движения штока в корпусе. Для надежной фиксации его выполняется прессовка штыря, задача которого в том числе и в разрушении пластилиновой печати при переводе штока в режим открытости. Если обратить внимание на отзывы пользователей, многие говорят о том, что штоковые устройства - одни из самых надежных и простых в эксплуатации.

Шток откидной

Опечатывающее устройство-шток может быть откидным. Причем эти изделия получают все большее распространение. Данная модель является высокоэффективной защитой подконтрольного объекта - от сейфов и тумб до комнат. Инструкция установки простая:

1. Сначала чашку надежно крепят на наличнике двери.
2. Дверь закрывается.
3. После закрытия двери шток опускается.
4. Поверхность флажка равномерно обрабатывается пластилином.
5. Опечатывание и создание оттиска выполняется пломбиром или стандартной металлической печатью.

Флажковое

Флажковое опечатывающее устройство широко применяется при необходимости опечатывания дверей, которые открываются наружу. Наличник и сама дверь должны располагаться на одном уровне. Крепление устройства выполняется на после чего дверь закрывается. После этого флажок опускается, а его поверхность залепляется пластилином. Для опечатывания используется металлическая печать, оставляющая на поверхности пластилина характерный оттиск.

Пользователи говорят о том, что устанавливать подобное устройство легко и просто, к тому же оно обладает достаточной надежностью - в случае взлома можно будет легко это определить.

Опечатывающие устройства флажкового типа имеет корпус из латуни, но ключевым элементом системы является плашка-флажок - полированная полоска. Эффективность данного оборудования очень высока, так как при попытке открытия двери плашка будет сорвана, а целостность пломбы нарушена. Чаще всего востребованность в таких элементах возникает при защите шкафов и сейфов в государственных учреждениях, архивных или медицинских помещениях.

Использовать опечатывающее устройство с флажком особенно целесообразно при пломбировании когда створки открываются на себя. Монтаж возможен как на обе двери, так и на проем. Большинство производителей предлагают плашки с пластмассовым, латунным или дюралюминиевым корпусом. Есть возможность выбора цветовых решений, что гармонично дополнит дверь в любом стиле.

Опечатывающее устройство с флажком считается самым распространенным. В его составе имеется цилиндрический корпус, в котором вырезан паз. Именно в него будет утапливаться флажок в рабочем положении. Он может быть самой разной формы, сечения и конфигурации.

Под шпагат

Устройства под шпагат - это чашки, в которых есть два крепежных отверстия и прорезь в центре для нити. Данное устройство опечатывающее крепится по-разному, в зависимости от конструкции двери. Так, при наружном открывании двери один конец нити крепится на крючок или гвоздь, находящиеся в помещении на косяке конструкции. После закрытия двери конец нити натягивается, помещается в устройство и замазывается пластилином, после чего опечатывается. При внутреннем открывании чашка крепится на наличнике.

Под винт

При необходимости опечатывания электрических приборов и кассовых аппаратов используется пломбировочная чашка под винт. Данное устройство заворачивается до упора, после чего пломбировочная чашка набивается пластилином. При попытке снятия винта придется очистить саму чашку от пластилина, поэтому вскрытие прибора будет сразу заметно. Кстати, покупатели говорят о том, что для защиты приборов это самый оптимальный способ.

Обработка замочной скважины

Опечатывающие устройства для дверей может использоваться и для защиты самой В данном варианте крепление устройства выполняется на двух шурупах с использованием пластилина и металлической печати. При установке требуется выполнение нескольких работ:

1. Сначала устройство прикручивается к замочной скважине шурупами. Основная задача данного этапа - предотвратить возможное снятие защиты без видимых признаков.
2. закрывается на ключ, после чего на скважину опускается крышка устройства.
3. На дне опечатывающего устройства укладывается нить или проволока, которые протягиваются в отверстия на штыре, замазывается все с помощью пластилина.
4. На пластилине делается оттиск с использованием металлической печати.
5. При малейшей попытке сдвига устройства будет нарушена целостность оттиска.

Конструктивные особенности

Опечатывающие устройства для дверей представлены в разных формах и конфигурациях. Нужно помнить, что сами чашки являются металлическими корпусами, размер которых совсем небольшой - примерно с грецкий орех. Необычность кроется лишь в технологии их крепления, которая к тому же отличается простотой. Опечатывание ведется не только на основе металлической печати, но и с использованием специальной мастики, пластилина, нити или проволоки.

Использование металлической чашки целесообразно при необходимости защиты дверей в различных помещениях или дверец шкафов, медицинских тумб, сейфов, где хранятся важные документы или деньги. При простом действии любого опечатывающего устройства обеспечивается надежная защита от Если же все-таки дверь будет взломана, об этом расскажет нарушенная целостность отпечатка.

На сегодняшний день счетчики воды установлены практически во всех квартирах. Они предназначены для вычисления расхода воды в определенном месте – эта система упрощает контроль водоканала. К сожалению, в связи со сложившейся ситуацией, многие люди ищут пути обмануть систему и применяют способы для сокращения расхода. Именно по этой причине были созданы пломбы для данных устройств. Именно об их особенностях и разновидностях мы и поговорим. Данные детали бывают нескольких видов, которые отличаются друг от друга. Например, самая популярная пломба из полимера. Их особенность проявляется в подключении к аппарату через специальную проволоку.

Потребность вставить пломбы

В большинстве квартир уже давно воспроизведено опломбирование. Но бывает и потребность в повторном действии. Приборы не рекомендуется монтировать самостоятельно, но при наличии определенных разрешений это реально. На сегодняшний день производится замена устройства учета воды, например, в таких ситуациях:

• Если их срок работы закончился;
• Перестал работать шаровой кран;
• Счетчик получил механическое повреждение;
• Авария в водной подаче системы;
• При смене отдельных деталей.

Кто должен выполнять пломбировку?

Внимание! Опломбирование могут выполнять юридические лица, которые имеют акт на разрешение его выполнения. Если его нет, то действие считается незаконным.

Прежде, чем приступить к монтажу, надо проверить целостность устройства учета воды. После, мастер должен дать владельцу не только акт, но и паспорт для счетчика. Очень важно верно определиться с выбором компании, поэтому рекомендуем проверять информацию о них. Какие моменты их работы вы должны знать:

• Наличие лицензии;
• Включение сервисного гарантийного пакета;
• Пакет всех необходимых документов (договор на установку, акт о монтаже).

Если вы этого не сделаете, то в случае некачественной работы ответственного не будет. Важно, чтоб действия соответствовали нормативным требованиям.

Сроки и стоимость проведения работ

Информация, где указан срок, обычно занесена в техническом паспорте устройства учёта воды. Старые модели имеют меньший интервал, чем современные устройства. Но на практике специалист приходит через 3-5 дней. Инспектор должен проверить правильность установки и целостность конструкции, поэтому вы должны иметь акт и паспорт. После этого, представитель специализированной организации должен опломбировать систему и составить акт ввода.

Внимание! Читайте договор, чтоб вам не пришлось платить больше.

Расход воды начинает учитываться после того, как будет подписано соглашение. Договор подписывается обеими сторонами. Паспорт аппарата копируется специалистом, а оригинал остается у владельца. Для того, чтоб сократить свое время, сделайте бланк копии заранее.

Оплата, согласно законодательству, должна быть бесплатной при первичной установке. Данный пункт прописан в 20 ст. Федерального закона «О водоснабжении и водоотведении». Но стоит учесть, что бывают ситуации, когда платить необходимо, например, если счетчик в нерабочем состоянии. На практике, возможно обжалование такого решения, при помощи подачи заявления в суд.

Внимание! Если вы хотите компенсировать плату, то вам необходимо обратиться в местное здание суда. Также можно подать жалобу на организацию в Роспотребнадзор. Помните, что пломба для счетчиков ставится бесплатно.

Если вы хотите, чтоб у вас не возникало сложностей с установкой и эксплуатацией счетчика, то нужно со всей ответственности подойти к выбору аппарата. Большинство специалистов рекомендуют выбирать механические устройства, так как электроника часто выходит из строя, и платить вам придется в два раза больше.

Какие счетчики лучше и правильнее выбирать? Данный вопрос волнует многих, поэтому об этом мы и поговорим. Итак, первое, что нужно учесть – это то, что аппарат учета воды должен иметь сертификацию. Во-вторых, приборы для холодного и горячего потока отличаются цветовыми обозначениями, поэтому главное не перепутать. Покупая счетчик, нужно проверить его укомплектованность, а именно наличие гаек, прокладок, фильтров, ниппелей и обратного клапана.

Важно! Лучше сразу приобретать и кран для сливного бачка, так как во время ремонта вы сможете использовать его.

Самый важный момент – это наличие паспорта. Не приобретайте счетчики без его наличия, так как вы не сможете после подачи заявления его зарегистрировать. Очень важно совпадают ли номера в документе и приборе. При монтаже прибора учета воды периодически возникают такие ситуации:

• Выход из строя кранов;
• Недоступность сантехнического шкафа;
• Сроки окончания работы трубопровода.

Внимание! Данные проблемы решаются специалистами, которые приезжают, после подачи заявления.

После установки аппарата учета воды необходимо выполнить его регистрацию. Внести в общий реестр можно только лицензированные счетчики. Для проведения данного процесса нужно отправить заявку в соответствующую организацию. В бланк заявления необходимо внести следующую информацию:

• Адрес проживания;
• Номер телефона;
• Желаемые сроки выполнения работ;
• Информацию о приборе.

Следует заранее подготовить копии техпаспорта – это ускорить срок выполнения. Если же в назначенное время работы не начались, то организация должно обсудить новое время, но не позже 15 дней с того момента, когда подали заявление. Образец для заполнения вы можете взять в кампании, которая будет выполнять работы.

Разновидности пломб

На сегодняшний день существует огромное разнообразие приборов опломбировки. Среди наиболее популярных пломб такие виды:

• Пластиковая пломба – имеет дискообразный вид и диаметр 10 мм. Установка ее выполняется на леску и зажимается пломбиром, что ограничивает доступ к прибору учета. Применяют для опломбировки водомеров и электросчетчиков. На практике устанавливается реже.
• Свинцовый тип имеет вид диска. Конструкция строится по такому же способу, как и пластиковая пломба, но материал здесь свинец. Данный вид намного лучше фиксирует проволоку.
• Номерная голографическая наклейка – это такая пломба для счетчиков, которая содержит голограмму. Обычно она просто клеится на прибор, но это не снижает ее качественность.
• Пластилиновая пломба изготавливается методом выплавки ее из материала – пластилин.

Внимание! В данном разделе описаны только несколько наиболее популярные средства для опломбировки, но стоит отметить, что процесс не стоит на месте и постоянно появляются все новые и новые модели.

Срыв пломбы

Если сорвали пломбу, то это грозит ответственность, так как запрещено законодательством. Данная ситуация может произойти и случайно, например, во время уборки. Для того чтоб не оплачивать штраф, нужно в кратчайший срок выполнить следующие действия:

• Как только данная ситуация произошла, нужно образец заявления отнести в соответствующую организацию. В нем указать сроки произошедшего срыва, для того, чтоб совершить замену пломбы новой. Заявку нужно оформить в двух экземплярах, один из которых оставить себе.
• Также следует указать срок, когда сотрудник может к вам прийти, чтоб выполнить повторную пломбировку. При данном процессе составляется акт, который говорит о проведении работ. Норма о контроле над процессом опломбирования прописаны в Постановлении Правительства № 191.

Внимание! Не скрывайте факт повреждения или срыва пломбы, так как он несет возможные проблемы с поставщиками воды. Для того чтоб избежать штрафного взыскания следует в кротчайший срок выполнить замену пломбировки.

Контроль нарушения пломбировки

Исходя из п.62 Правил предоставления коммунальных услуг, можно выделить тот факт, что кампании при повреждении пломбы обязаны:

• Выполнить остановку работы водомера;
• Пересчитать расход водных ресурсов.

При расчете учитывается срок с момента срыва пломбы до произведения повторной пломбировки. Весь подсчет идет по нормам действующих тарифов. КоАП также предусматривает ответственность за повреждение и срыв данного элемента. Если ущерб был нанесен умышленно, то возлагается штраф, - это прописано в Кодексе ст. 19.2. Чтоб на вас не составили акт, следует вовремя подать заявление, образец, которого вы найдете в соответствующей кампании контроля приборов учета.

Желание уберечь нечто ценное от постороннего вмешательства свойственно любому из нас. История человечества хранит информацию о различных способах защиты личного имущества: от обычных земляных погребов до деревянных сундуков в железных оковах. Отличие сейфа от обычной шкатулки изначально заключалось в сложном запорном устройстве — замке.

История

Археологи нашли один из самых древних ключей в гробнице египетского фараона Рамзеса II. Ключ был сделан из древесины и предназначался для медного замка.

Механизм висячих, а затем встроенных запорных устройств усложнялся год от года, век от века. Историю сейфов в современном представлении этого слова принято вести с XVII века, когда стали изготавливать первые контейнеры с прототипами кодовых замков — они запирались и открывались с помощью буквенного кода без ключей.

Вторая половина XVIII века стала в Европе эпохой первых сберегательных банков, распространение которых, конечно, не могло обойтись без популяризации встроенных шкафов для хранения денег, ценных бумаг и драгоценностей — сейфов. В конце XIX века железо использовалось как основной материал для изготовления этих контейнеров.

Современность

В наши дни сейфы используют для хранения не только денег, но и оружия, важных документов. Есть три важных критерия надежности сейфа:

• прочный огнестойкий корпус;
• устойчивый к взломам замок со сложным механизмом;
• укрепленная структура стены, в которую вмонтирован сейф.

Кроме прочности всех элементов конструкции, важным этапом защиты сейфа от несанкционированного проникновения является его опечатывание. Процедура не сложна, не требует больших денежных затрат. Ее цель — мониторинг целостности железного шкафа, результат — дополнительные сложности для потенциальных преступников, способные оказать решающее влияние на провал криминального плана.

Как опечатать сейф?

Существующие методики можно поделить на два основных вида.

1. Опечатывание сейфа с помощью клееной пломбы. Используют полоску бумаги или индикаторную липкую ленту. Размер полоски должен быть достаточным, чтобы перекрыть стык дверцы и корпуса металлического шкафа, со свободными концами не менее 8-10 см. По всей поверхности клейкой пломбы ставят печати предприятия с датой опломбирования и подписью ответственного лица (обычно, это кто-то из руководства). Затем обратную сторону бумажной полоски смазывают клеем и закрепляют симметрично поверх щели, захватывая замочную скважину.
2. Можно опечатать сейф висячей пломбой. В ассортименте специальных магазинов всегда имеются свинцовые, пластилиновые или пластиковые модели. Их применяют в сейфах, дверцы и косяки которых снабжены выходящими наружу «ушками» или петлями. Принцип крепления висячей пломбы прост: продев проволоку или нить сквозь два «ушка» шкафа, свободные концы закрепляют пломбой. С помощью пломбира на ней оставляют оттиск или закрывают створки пластиковой детали. Длина свободных концов нитей, пластикового шнура или проволоки должна быть около 6-8 см.

При распечатывании сейфа старая пломба полностью удаляется, на ее место при необходимости ставят новую.

И Н С Т Р У К Ц И Я
об охранном режиме
1. Общие положения
1.1. Охрана ОБЪЕКТА обеспечивается путем технической укрепленности и
оборудования здания средствами охранной сигнализации, организацией поста охраны,
опечатывания помещений, соблюдением пропускного режима, порядка доступа в архивохранилища.
1.2. Все помещения архива оборудуются средствами охранной сигнализации.
Общая охрана здания осуществляется в круглосуточном режиме дежурными бюро пропусков, место дислокации поста охраны определяется в специально оборудованном хол-
ле, при входе в здание.
1.3. Не реже двух раз в год производится обследование технической укрепленности здания архива, о чем составляется акт, в котором указываются недостатки и сроки по
их устранению; ежемесячно производится проверка средств охраны, о чем делается спе-
циальная запись в оперативном журнале, в котором указывается время и дата проверки и
выявленные нарушения и сбои в работе средств охраны.
2. Организация поста охраны
2.1. Пост охраны архива организуется в помещении у главного входа в здание и
оборудуется в соответствии с нормативными требованиями службы охраны.
2.2. Дежурные бюро пропусков осуществляют охрану архива в соответствии с
графиком дежурств, утвержденным директором, должны знать распорядок работы, тре-
бования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.
2.3. На пост охраны передаются образцы удостоверений, постоянных и времен-
ных пропусков с подлинными подписями, слепки с печаток, письменные разрешения на
вынос документов и почтовой корреспонденции, перечень помещений, оснащенных
средствами охранной сигнализации, список лиц, осуществляющих сдачу их под охрану
и опечатывание, с указанием их служебных и домашних телефонов и адресов, а также
список служебных и домашних телефонов и адресов руководителей архива, список теле-
фонов аварийных служб города и района.
1 - далее архив
2
3. Порядок сдачи помещений под охрану, их и снятие с
охраны
3.1. Обязательному оснащению средствами охранной сигнализации и опечатыва-
нию подлежат архивохранилища, служебные кабинеты и помещения, в которых времен-
но хранятся документы Архивного фонда РФ (в том числе читальный зал, технические
помещения, фотолаборатория, помещение ксерокопирования), а также материальные
ценности, оргтехника, аварийные и запасные выходы из здания архива.
3.2. Опечатыванию подлежат сейфы, в которых хранятся выданные для работы
архивные документы, учетный и научно-справочный аппарат к архивным фондам.
3.3.Перечень служебных кабинетов, помещений и сейфов с указанием должностных лиц, осуществляющих сдачу их под охрану и опечатывание, утверждается приказом
директора архива.
3.4. Все сотрудники архива, работающие с документами, в конце рабочего дня
обязаны убрать с рабочих столов архивные дела, учетный и научно-справочный аппарат
к архивным фондам и поместить их в специально отведенные сейфы или запирающиеся
шкафы или сдать в архивохранилище.
3.5. Должностные лица, осуществляющие сдачу архивохранилищ под охрану и
их опечатывание, обязаны:
3.5.1. Не позже, чем за два часа до закрытия государственного архива проверить
работоспособность средств охранной сигнализации с записью результатов проверки в
специальном журнале. При обнаружении неисправности проинформировать службу
охраны и руководство архива и не покидать архив до устранения неисправности и пере-
дачи под охрану в установленном порядке.
3.5.2. В конце дня, за 30 мин. до окончания работы архива, проверить помещение
архивохранилища, чтобы в нем не остались сотрудники, были выключены источники
электроосвещения, закрыты все окна и двери. После проведенных вышеперечисленных
мероприятий закрыть и опечатать архивохранилище.
3.5.3. Положить ключи от архивохранилища в специальный пенал и, опечатав его,
передать дежурному отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документов
(дежурство осуществляют по очереди заведующие архивохранилищами и ответственные
хранители фондов).
3.6. Дежурный отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документов
обязан:
3.6.1. За 30 минут до окончания рабочего дня подняться в архивохранилище № 5,
принять опечатанный пенал с ключами, при этом, проверить входные двери в архивохранилище, правильность установки печати и четкость ее оттиска, отключение электроосвещения в архивохранилище.
3.6.2. Аналогично принять опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ
№№ 4, 3, 2, 1.
3
3.6.3. Поместить опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ в сейф,
находящийся на посту охраны и, в присутствии дежурного бюро пропусков, опечатать
сейф и передать ключ от него дежурному бюро пропусков, сделав при этом специальную
запись в оперативном журнале.
3.7. По окончании рабочего дня ответственные за архивохранилища закрывают
рабочие комнаты и в присутствии дежурного бюро пропусков устанавливают под сигнализацию архивохранилища и рабочие комнаты посредством индивидуального кода, с
указанием времени включения сигнализации.
3.7.1. Каждое архивохранилище имеет индивидуальный секретный код сигнализации, сообщать который кому-либо из сотрудников или посторонних лиц строго воспрещается. Несоблюдение данного правила влечет за собой строгую административную
ответственность.
3.8. При снятии архивохранилищ с охраны должностные лица, ответственные за
их сохранность, обязаны:
3.8.1. В начале рабочего дня получить от дежурного бюро пропусков , при этом проверить, не нарушена ли печать на нем. Проверить и снять архивохранилище с сигнализации посредством специального кода, о чем сделать запись в оперативном журнале.
3.8.2. Получить ключи от рабочей комнаты под роспись в оперативном журнале
дежурного бюро пропусков. Проверить целостность печатей на входной двери в рабочий
кабинет, целостность дверного замка. Открыть рабочую комнату.
3.8.3. Проверить целостность печати на входной двери в архивохранилище, после
чего распечатать его.
3.8.4. При обнаружении повреждения замков дверей, печатей и т.д. не вскрывая
архивохранилища, вызвать дежурного бюро пропусков, начальника отдела обеспечения
сохранности и госучета архивных документов, начальника отдела материально-
технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания, зам.директора (главного хранителя фондов) для составления акта в установленном порядке.
3.9. Опечатывание и сдача под охрану служебных кабинетов и других помещений
производится должностными лицами в соответствии с приказом директора.
3.10. Выдача печатей должностным лицам, определенным приказом директора,
производится начальником отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации
и обслуживания здания под расписку в специальном журнале.
3.11. Должностные лица, получившие металлические печати, несут персональную
ответственность за их сохранность.
3.12. При опечатывании служебных кабинетов и других помещений необходимо
проверить, чтобы были закрыты окна, выключены источники электроосвещения, обесто-
чены компьютеры и др. электроприборы.
4
3.13. Ключи от служебных кабинетов, подлежащих опечатыванию, а также дру-
гих объектов, ежедневно в конце рабочего дня сдаются под роспись на пост охраны и
помещаются в специальный закрывающийся шкаф.
3.14. В нерабочие и праздничные дни, опечатанные пеналы с ключами от архивохранилищ, шкаф с ключами от рабочих кабинетов и средства сигнализации передаются
по смене дежурному бюро пропусков. О любой сработке сигнализации или непредви-
денном случае (отключении света, воды и т.д.) делается специальная запись, с указанием
причины и времени сработки. При срабатывании сигнализации в архивохранилище сообщается по телефону заместителю директора архива (главному хранителю фондов),
начальнику отдела обеспечения сохранности и госучета архивных документов, при их
отсутствии любому административному лицу архива для принятия неотложных мер.
3.15. Наряду с рабочим комплектом ключей, в государственном архиве в обяза-
тельном порядке имеется еще один полный комплект ключей от всех архивохранилищ
(входные двери и пожарные выходы) с соответствующими бирками, которые хранятся в
специальном сейфе у зам.директора (главного хранителя фондов). Запасные ключи от входных дверей к служебным кабинетам сотрудников хранятся в специальном сейфе у начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания.
Один комплект ключей от входных дверей в соответствии с приказом директора
хранится вне помещения архива.
3.16. Дежурные бюро пропусков, осуществляющие охрану здания, обязаны:
3.16.1. По окончании работы архива, после приема всех ключей, проверить пра-
вильность опечатывания служебных кабинетов, рабочих комнат архивохранилищ и других помещений, чтобы в них не остались сотрудники, были выключены источники электроосвещения, закрыты все окна и двери.
О результате проверки делается специальная запись в оперативном журнале.
3.16.2. После проведенных вышеперечисленных мероприятий не позже 1820 по-
ставить приборы охранной и пожарной сигнализации в режим автоматического включения.
3.16.3. Следить за работоспособностью внутренних коммуникаций и систем. Информировать руководство и принимать меры по ликвидации случившихся сбоев в работе
коммуникационных систем и оборудования внутри здания. При возникновении аварий-
ной ситуации вызвать аварийную службу по телефону 112
или пожарных по телефону 0-1.
4. Пропускной режим
4.1. Пропускной режим государственного архива устанавливается директором в
соответствии с требованиями настоящей инструкции.
5
4.2. Установление пропускного режима предусматривает недопущение проник-
новения в архив посторонних лиц, исключает вынос архивных документов и материальных ценностей, невозможность проноса в здание посторонних предметов.
4.3. Сотрудники архива, вышестоящих архивных органов и архивных служб го-
рода и края, работники фельдсвязи проходят в здание государственного архива только
через пост охраны по служебным удостоверениям (постоянным пропускам установленного образца), посетители – по специальными временным и разовым пропускам и спискам.
4.4. Граждане, обращающиеся за справками, проходят в установленное время в
стол справок государственного архива без пропусков через пост охраны по предъявлению документа, удостоверяющего личность (паспорт, пенсионное или служебное удо-
стоверение), после регистрации в оперативном журнале.
4.5. Оформление и выдачу пропускных документов осуществляет специально
назначенное приказом директора должностное лицо.
4.6. Служебные удостоверения (постоянные пропуска) выдаются каждому вновь
поступившему на работу, сотруднику на основании приказа директора о его назначении
на должность. При увольнении удостоверения (постоянные пропуска) сдаются и уничтожаются.
4.7. Доступ читателей в читальный зал архива осуществляется в установленное
время по разовым или временным пропускам действительным на срок работы с архивными документами, но не более чем на один календарный год, выдаваемых в установленном порядке после получения исследователем разрешения на работу в читальном зале
и действительным по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего
личность.
4.8. Студенты-практиканты, руководители их производственной практики допускаются в архив по временным пропускам, спискам, заверенным учебным заведением и
подписанным ответственным работником архива, а также по временным пропускам, оформленным на период прохождения практики в соответствии с приказом директора, с
предъявлением студенческого билета, паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
4.9. Сотрудники учреждений, предприятий, организаций, другие посетители ар-
хива проходят в здание по разовым пропускам, действительным в течение одного рабочего дня при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
4.10. Оформление разовых пропусков производится на основании письменных
заявок директора архива или его заместителей, начальников отделов сотрудником, ответ-
ственным за выдачу пропускных документов, с указанием фамилии, имени, отчества посетителя и номера комнаты сотрудника, к которому направляется посетитель.
6
4.11. Ответственный за выдачу пропускных документов выдает пронумерованные
пропуска посетителям под расписку при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего.
4.12. Разовые пропуска отмечаются начальником структурного подразделения,
куда направляется посетитель, и сдаются при выходе из здания на посту охраны дежурному.
4.13. В отдельных случаях (проведение заседаний научного совета, ЭПК, методической комиссии, конференции, совещания и т.п.) пропуск в здание архива осуществляется по спискам, утвержденным руководством архива, при предъявлении паспорта или
другого документа, удостоверяющего личность. Списки лиц, участвующих в мероприятии, предоставляются на пост охраны заблаговременно.
4.14. Пропускные документы предъявляются при выходе из здания сотруднику
охраны в развернутом виде.
4.15. Передача пропускных документов другому лицу запрещается.
4.16. За потерю или небрежное хранение пропускных документов на сотрудников
архива налагается дисциплинарное взыскание, исследователи могут быть лишены на
определенный срок права работы в читальном зале архива.
4.17. Не допускается пропуск в помещения архива исследователей и других посетителей с сумками, портфелями и т.д. Вещи оставляются на посту охраны в специально
отведенном для этого месте.
4.18. Запрещается проносить в здание архива магнитофоны, диктофоны, видео-
магнитофоны, персональные компьютеры, сканеры, множительные аппараты, кинокамеры и фотоаппараты. При необходимости работы в помещении архива на перечисленной
аппаратуре оформляется специальное разрешение руководства государственного архива.
4.19. По окончании рабочего дня дежурный бюро пропусков сверяет корешки
пропусков (передаются ему сотрудником, ответственным за оформление пропускных документов) с возвращенными пропусками, все ли посетители, про
пущенные по разовым пропускам и спискам, покинули помещение государственного архива, и возвращает пропуска сотруднику, ответственному за выдачу разовых пропусков и
списков. Использованные пропуска хранятся в течение года, затем уничтожаются по ак-ту.
4.20. Сотрудники имеют право находиться в помещении государственного архива
только в течение рабочего дня, кроме дежурных работников отдела материально-
технического обеспечения, эксплуатации и обслуживания здания, график работы которых, утвержденный руководством, хранится на посту охраны. В случае аварии сотрудники специализированных служб могут заходить в здание архива в сопровождении руководства или ответственных работников архива.
Разрешение на работу после окончания рабочего дня, в выходные и праздничные
дни оформляется специальным распоряжением руководства архива.
4.21. При выходе из здания государственного архива сотрудники обязаны пока-
зать содержимое своих сумок, портфелей представителю охраны.
4.22. Вынос из здания архива документов Архивного фонда РФ и научно-
справочного аппарата к ним, а также книг из научно-справочной библиотеки осуществ-
ляется только по специальным пропускам, подписанным директором архива или его за-
местителем, выдаваемым в установленном порядке. Пропуск на вынос материальных
ценностей подписывается также бухгалтером архива. Указанные пропуска сдаются на
пост охраны и регистрируются в установленном порядке.
4.23. Вынос почтовой корреспонденции архива разрешается ответственным за
этот участок работы сотрудникам, определенным их должностными обязанностями, по
их служебным удостоверениям.
4.24. Художественная литература, авторские рукописи, конспекты, диссертации,
принадлежащие исследователям архива и не относящиеся к документам Архивного фон-
да РФ, выносятся из архива без пропусков.
5. Порядок въезда (выезда) автотранспорта на территорию архива
5.1. Любой автотранспорт сотрудников архива может быть допущен на его территорию только по разрешению руководства архива.
5.2. Автотранспорт организаций и предприятий, осуществляющих ремонтные или
строительные работы, автотранспорт аварийных служб города допускается на территорию архива по специальному распоряжению администрации.
5.3. Любой транспорт, въезжающий (выезжающий) на территорию архива, под-
лежит визуальному осмотру.
5.4. Ключи от въездных, а также аварийных ворот хранятся на посту охраны в
специально отведенном для этого месте.
5.5. Выдавать ключи от ворот посторонним лицам строго запрещается.
5.6. Право на открытие ворот имеют дежурные сотрудники отдела обслуживания
здания и руководство архива.
8
6. Порядок доступа в архивохранилище архива
6.1. В архивохранилища архива имеют право доступа заведующий хранилищем, а
также сотрудники данного хранилища, определенные приказом директора для проведения работ, связанных с организацией хранения документов и выдачей-подкладкой дел.
Все остальные работники архива, а также работники технических служб допускаются в
архивохранилища только в присутствии заведующего или лица, его заменяющего.
Уборка архивохранилищ производится в соответствии с графиком, утвержден-
ным директором архива в присутствии ответственного хранителя данного архивохранилища.
6.2. Посетители архива могут допускаться в архивохранилища только с разрешения руководства архива.
6.3. Двери архивохранилища в течение рабочего дня, если там временно не про-
изводятся работы, должны быть закрыты на ключ, который должен находиться в специально отведенном для этого месте.
6.4. Вскрытие архивохранилища при отсутствии заведующего или лица его заменяющего, осуществляется в случаях крайней необходимости комиссией, назначенной
директором архива, с составлением акта в установленном порядке.