Что такое материальная помощь на работе. Выплата материальной помощи и ее налогообложение

Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.

Материальная помощь

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Материальная помощь сотруднику на лечение

Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):

• Получал платные медицинские услуги;
• Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
• Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.

В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.

Порядок оформления материально помощи работнику на лечение

Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:

• квитанция об оплате лечения;
• рецепт от врача;
• заключение врача;
• акт о выполненных услугах медорганизацией.

Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.

Приказ на выплату матпомощи на лечение

Приказ работодатель имеет право составить в свободной форме, с учетом требований законодательства к первичным документам.

Материальная помощь на лечение и НДФЛ

Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).

Страховые взносы на матпомощь на лечение

Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.

Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.

При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).

Работники предприятий нередко обращаются к руководству с просьбой о выдаче им материальной помощи . Если принимается положительное решение – одномоментно возникает масса сложностей , связанных с порядком обложения выплат страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц.

В законодательстве точного определения термину «материальная помощь» не дано. Поэтому обычно руководствуются тем, что это передача работникам предприятия денежных или любых материальных средств помимо оплаты труда, связанная с их неотложными нуждами.

Работодатель не обязан оказывать помощь сотрудникам, но вправе это делать по собственному усмотрению. Зачастую возможность оказания матпомощи указывается в коллективном или трудовом договорах с целью улучшить условия на предприятии и повысить лояльность работников.

В этом случае максимально точно прописываются возможные причины выплаты, сроки, размер и дополнительные условия получения денежных средств.

Размер и виды

Возможные цели, на которые может оказываться матпомощь:

• рождение ребенка;
• необходимость в срочном лечении;
• смерть членов семьи;
• чрезвычайные происшествия – пожары, наводнения.

Возможна выплата помощи и к отпуску либо к праздничным датам (например, день энергетика).

Для всех работников предприятия, включая филиалы, основания для предоставления помощи должны быть одинаковыми . Основное требование к выплатам – они не должны быть стимулирующими, т. е. зависеть от результатов труда, и не должны иметь постоянного характера, т. е. выплачиваться не более одного раза за отчетный год.

Существует правило: одно событие – одна выплата в течение года .

Порядок оформления

Для правильного оформления матпомощи необходимо заявление работника . В нем указывается основание для ее получения. К заявлению обязательно прилагаются документы, обосновывающие цель выплат : копии свидетельства о рождении, счет из лечебного учреждения, при краже имущества — справка об ущербе из полиции, при чрезвычайных происшествиях – справка из МЧС РФ.

В случае смерти необходимо свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим: свидетельства о рождении, смене фамилии, браке.

Заявление на материальную помощь может подаваться в любое время. Помощь при рождении ребенка – единственное исключение: выплата не облагается налогом на доходы, если заявление подано в течение года и не превышен лимит .

В случае утвердительного решения руководства организации на основании заявления выпускается приказ . Его форма не унифицирована, но установлен перечень обязательных пунктов:

• ФИО сотрудника, которому выплачивается помощь;
• цель выплаты;
• указание на обосновывающие документы, с приложением их копий;
• сроки выплаты;
• утвержденная сумма;
• источник денежных средств.

Источники выплаты

Выплата может быть произведена за счет фонда заработной платы, за счет текущей прибыли или прибыли прошлых лет. Если принято решение осуществить выплату из фонда оплаты труда, обязательно нужно отразить возможность матпомощи в трудовом и/или коллективном договоре.

Лучше если это будет положение о порядке выдачи материальной помощи. В случае его отсутствия оформляется допсоглашение к трудовому договору .

Чтобы произвести выплату из прибыли прошлых лет, обязателен протокол решения общего собрания акционеров (для АО) или участников (в случае ООО) . Даже если в организации один акционер (участник), наличие решения в письменном виде является обязательным.

Принципы налогообложения

Размер матпомощи не ограничен, его можно определить для всей организации, выпустив Положение, либо рассматривать каждый случай в отдельности. Часто при выплате ориентируются на предельные суммы помощи, не облагаемые налогами.

Налог на прибыль

Никакую материальную помощь нельзя учитывать в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль. Единственное исключение – выплата к отпуску в случае, если она оговорена коллективным либо трудовым договором, установлена в процентах к заработной плате и зависит от качества выполнения сотрудником своих обязанностей.

Такая материальная помощь является расходами на оплату труда и уменьшает налоговую базу (подробнее — Письмо Минфина России №03-03-06/1/43912 от 02 сентября 2014 г.).

Страховые взносы

Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ устанавливает перечень видов материальной помощи, на которые не производится начисление страховых взносов:

• выплаты пострадавшим при чрезвычайных ситуациях и терактах для компенсации им материальных потерь или на лечение;
• помощь, связанная со смертью членов семьи;
• при рождении, усыновлении ребенка, взятии его под опеку, если выплата меньше 50000 рублей;
• иные виды материальной помощи, выплаченные единожды и не превышающие 4000 рублей.

Все остальные разновидности материальной помощи, по мнению ПФР и ФСС, облагаются страховыми взносами .

Воспользоваться лимитом в 50000 рублей при оформлении помощи на рождение ребенка могут оба родителя, лимит при этом сохраняется для каждого. При рождении, усыновлении нескольких детей лимит сохраняется для каждого из них, т. е. при рождении двоих детей страховыми взносами не будут облагаться по 100000 руб. для каждого из родителей. Основание – Письмо Минтруда России от 20.11.2013 №17-3/1926.

НДФЛ

Согласно Налоговому кодексу, НДФЛ взимается со всех доходов как в денежной, так и в натуральной форме.

К перечню доходов, которые НДФЛ не облагаются, относятся:

Пример расчета НДФЛ при выплате материальной помощи: в связи с рождением ребенка работнику предприятия с окладом 70000 руб. в январе 2016 года выдана материальная помощь в сумме 30000 рублей. Была предоставлена справка, что супруге работника уже выдана помощь в размере 25000 рублей.

В этом же месяце сотрудник получил подарок на рождение ребенка на сумму 10000 рублей. Итого сумма его доходов за январь составила 110000 руб. (70 + 30 + 10).

НДФЛ в этом случае не облагаются 25000 материальной помощи (50 — 25) и 4000 от стоимости подарка. Облагаемая сумма составит 81000 руб. (70 + (30 — 25) + (10 — 4)). Итого НДФЛ за январь составит 10348 руб. ((81000 — 1400) * 13%, где 1400 – стандартный вычет на первого ребенка).

Бухгалтерский учет

Начисление :

• Дт 84 – за счет нераспределенной прибыли прошлых лет;
• Дт 91/2 – за счет текущей прибыли;
• Дт 20, 26, 44 – за счет фонда оплаты труда;
• Кт 73 – если помощь предназначена для работника организации;
• Кт 76 – его члену семьи.

Удержание НДФЛ :

• Дт 73, 76 Кт 68 – на сумму удерживаемого НДФЛ.

Начисление страховых взносов :

• Дт 84, 91/2 Кт 69/1,2,3 – на сумму страховых взносов.

Выплата материальной помощи :

• Дт 73, 76 Кт 50 – если выплата производится из кассы;
• Дт 73, 76 Кт 51 – если используется безналичный расчет.

Матпомощь может быть выдана из кассы вместе с заработной платой по общей ведомости, а может отдельно, тогда ее выдача оформляется расходным кассовым ордером.

Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.

Материальная помощь сотрудникам — одна из социальных гарантий в сложных жизненных ситуациях

У любого человека наступают такие обстоятельства, когда становится необходимой финансовая поддержка. Так, это обычно связывают с неблагоприятными жизненными ситуациями, а также радостными событиями, которые становятся не менее затратными.

Помощь, выплачиваемая учреждением сотрудникам в таких случаях, — одна из социальных гарантий, применяемая руководством организации во взаимоотношениях с работником. Так как поддержка в виде материальной помощи представляет собой передачу денежных средств, особое внимание нужно обратить на грамотное и юридически верное оформление документов, а также систему их налогообложения.

Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают , имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Материальная помощь имеет социальный и исключительно индивидуальный характер, поэтому начисляется только по заявлению работника, к которому он прикладывает документы, подтверждающие наступление обстоятельств, повлекших необходимость данной выплаты.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

• (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
• денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
• целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного , как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

• справка от врача;
• договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
• документы, подтверждающие оплату лекарств;
• рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
• документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

• свидетельство о бракосочетании (копия);
• свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

1. Свидетельство о смерти (копия).
2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

• удостоверение матери — одиночки;
• документ о наличии инвалидности;
• документы , подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Порядок рассмотрения заявления

Заявление работника на оказание материальной помощи

В процессе рассмотрения личного сотрудника с просьбой выплатить материальную помощь руководитель организации визирует документ с указанием дальнейших действий – удовлетворить данное заявление или же отказать в социальной выплате.

После одобрения заявления работника готовится приказ о перечислении сотруднику денежной или иной выплаты. В приказе руководителя должно быть указаны, в том числе, основание, размер и сроки выплаты оказываемой поддержки, источник данной выплаты.

Приказ, в силу отсутствия требования закона об оформлении данного документа, издается в свободной форме, разработанной и применяемой конкретной организацией, а также регистрируется в журнале внутреннего документооборота.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

• перечень оснований для осуществления выплаты;
• суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
• порядок обращения за материальной поддержкой;
• перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
• сроки рассмотрения заявления работника;
• последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
• права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Для отдельных категорий граждан государством предусмотрена материальная помощь. Программ, по которым происходит осуществление поддержки, достаточно много. Осуществлением их занимаются как органы соцзащиты населения, так и работодатели.

Достаточно широкий круг людей, попавших в трудную ситуацию, может претендовать на помощь, поэтому лучше всего перед тем, как начать собирать документы, обратиться в соцзащиту и уточнить, на какую программу в 2019 году вы сможете претендовать. Мы ниже расскажем о наиболее популярных программах работы с населением.

Целевые контракты

В конце 2012 года были внесены изменения в законы о социальной помощи. Появился новый вид поддержки – заключение контрактов с населением. В 2018-2019 эти поправки остаются актуальными. Со стороны государства по условиям этого договора выдается социальная помощь (в том числе и материальная), а гражданин обязуется пройти программу адаптации и выполнить одно из условий:

• поиск работы;
• прохождение подготовки по определенной профессии;
• прохождение программ повышения квалификации;
• открытие собственного предприятия малого бизнеса;
• ведение подсобного хозяйства.

Прежде всего, возможность получения этого вида поддержки доступна нуждающимся семьям, которые находятся в трудной ситуации. Согласно данным по регионам, в которых проект был реализован в качестве пилотного, 50% семей смогли выйти из затруднительной жизненной ситуации, а доходы их возросли более чем в два раза. На настоящий момент программа действует по всей России. В 2019 году ее реализация идет при помощи специалистов соцзащиты и Центра занятости.

Как получить помощь многодетным семьям

Претендентами на помощь от государства в 2019 году могут стать и многодетные семьи. Оказание им поддержки происходит несколькими путями – в виде льгот, пособий и выплат один раз в год. Например, в ряде регионов многодетным семьям перед 1 сентября перечисляют средства на сборы детей в школу. Обязательным условием является воспитание всех детей в семье, а не в специальных детских учреждениях.

Федеральным законом предусмотрены субсидии многодетным семьям в виде снижения ежемесячных коммунальных платежей, детских пособий, выплатам мамам (они приравниваются к работающим и могут получать 1 МРОТ до исполнения самому младшему ребенку 16 лет). Также семьи, в которых 3 и более детей могут на льготных условиях получить земельный участок для ведения подсобного хозяйства или строительства загородного дома.

Региональные выплаты более разнообразны. Прежде всего, за 3-го или 4-го ребенка назначается региональный материнский капитал (порядка 100000 рублей, которые можно направить на те же нужды, что и федеральный). Существует ряд выплат, которые компенсируют затраты на покупку товаров для новорожденных, продуктов и одежды.

Чтобы узнать точный список льгот, на которые вы можете претендовать, обратитесь в местное отделение социальной защиты. Все чаще с появлением 3-го и последующих детей доходов членов семьи не хватает для обеспечения всем достойного уровня жизни. В этом случае обратите внимание на выплаты малоимущим.

Программа материальной поддержки малоимущих

Расчет количества денег на одного члена семьи ведется на основе данных о доходах всех трудоспособных взрослых в ней состоящих. Необходимо представить в органы соцзащиты справки за последние три месяца. Суммы доходов между собой складываются, а затем делятся на всех членов семьи. Если полученная сумма ниже установленного в регионе прожиточного минимума, то семья получает особый статус. Она становится малоимущей.

Ежегодно величина прожиточного минимума индексируется, в 2019 для каждого региона установлено свое значение. Узнать его можно в администрации своего района или в отделении соцзащиты. Средняя его величина по России в этом году равна 8200 рублей.

В некоторых случаях помощь не предоставляется. Например, если в семье есть один или несколько работоспособных членов, но они не желают вести трудовую деятельность. Исключение составляют только следующие случаи:

• необходимость ухода за детьми или престарелыми родственниками;
• потеря имущества по не зависящим от претендентов причинам;
• декретный отпуск;
• невозможность выхода на работу в связи с тяжелым заболеванием.

Однако все чаще помощь оказывается только тем семьям, в которых все трудоспособные члены стоят на учете по безработице или трудоустроены (заработок может быть минимальным). При этом состав семьи может быть различным, и часто это не только родители и дети, но и бабушки/дедушки с внуками.

В 2019 году, кроме льгот на образование, налоги и ЖКХ предусмотрена и другая помощь малоимущим. Например, ребенку доступен следующий список мер поддержки:

1. Питание два раза в день в столовой для учеников школ.
2. Предоставление места в списках льготников.
3. Субсидии на покупку или бесплатная выдача школьной и спортивной формы.
4. Детям младше 6 лет при болезнях выписываются бесплатные лекарства.
5. Один раз в год компенсация 50% от стоимости проезда на лечение в санатории (распространяется и на одного сопровождающего).

Родителям в таких семьях стало возможным получить:

1. Льготные условия труда.
2. Начинающим предпринимателям не нужно платить сбор за открытие ИП.
3. Снижение возраста выхода на пенсию.
4. Получение садового участка вне очереди.
5. Более низкие требования и проценты по ипотечному кредитованию.
6. Билеты на посещение выставок и музейных экспозиций (не чаще раза в месяц).
7. Оплату государством услуг няни (эта помощь доступна лишь жителям крупных городов, и подробно о ней можно узнать только в отделении соцзащиты по месту жительства).

Кроме того, возможна выплата материальной помощи в виде пособий или одноразовых перечислений, которая регулируется региональными законами.

Иные виды поддержки государства в 2019 году

Нуждающиеся ветераны ВОВ могут получить в 2019 единоразовую адресную помощь до 15000 рублей на покупку необходимой бытовой техники, замену сантехнического оборудования или протезирование зубов.

Для этого нужно собрать основные документы, написать заявление и доказать необходимость приобретения техники или протезирования. Деньги на оплату услуг стоматолога дают легче всего – для этого достаточно принести в соцзащиту соответствующие справки и выписку из амбулаторной карты.

Единовременная материальная помощь — это денежные средства, выплачиваемые государственными бюджетами разных уровней, определенным категориям людей. Российское законодательство выделяет несколько таких групп:

• семьи, которые оформили малолетнего (до семи лет) ребенка с инвалидностью в качестве приемного;
• граждане, которые взяли на воспитание малыша, оформили попечительство или усыновление;
• родительницы в течение шести месяцев после появления новорожденного;
• граждане, на иждивении которых находится несовершеннолетний инвалид. При этом общий заработок семьи не должен быть больше суммы, равной минимальному для жизни дохода умноженного на 1,5;
• матери-одиночки с малышом в возрасте полгода или младше. Ежемесячные денежные поступления родительницы не должны превзойти минимальный доход. Финансы предназначены для приобретения того, что необходимо малышу;
• женщины в положении на сроке не более двенадцати недель;
• семейства, в которых нет работоспособных граждан, лишь пенсионеры. Денежные средства выделяются на проведение ремонтных работ в доме;
• ветераны BOB (финансы могут быть выданы для оплаты стоматологических услуг, небольшого ремонта или приобретения важных для жизни вещей).

Также иногда государство оказывает финансовую поддержку отдельным группам россиян:

1. Студентам-бюджетникам. Денежные средства выделяются в связи с особыми жизненными обстоятельствами, такими, как кончина близкого человека, появление на свет новорожденного, серьезная болезнь и т.д.
2. Родным первой линии умершего ветерана Великой Отечественной войны для подготовки могилы.
3. Беременные жены военных-призывников. Срок беременности - не менее ста восьмидесяти дней.

Как получить помощь от государства?

Разовая государственная помощь предоставляется гражданам, которые в ней действительно нуждаются. Единовременная материальная поддержка осуществляется единожды за период в двенадцать месяцев. Основанием служит заявление самого нуждающегося или представителя семейства. Также важно приготовить комплект бумаг, в который входят:

1. Внутрироссийские официальные документы, которые являются удостоверением личности всех членов вашей семьи, включая вас. Это могут быть паспорта для взрослых и свидетельства о регистрации факта рождения детей.
2. Документ, в котором отражено, кто именно проживает с вами на одной территории.
3. Документы, доказывающие сложное материальное положение. В каждом населенном пункте действует свой список.

Отказ выносят по следующим причинам:

1. Граждане не находятся в достаточно сложном положении или чрезвычайной ситуации.
2. В бюджете региона нет средств для выплат.
3. Заявитель и его родные самостоятельно вышли из сложной ситуации.
4. Нецелевое использование денег.
5. Человек, подавший заявление, предоставил неполный пакет документов, неточную информацию.

Как новоиспеченным родителям получить материальную помощь от государства?

Молодой маме положены не только выплаты каждые тридцать дней, но и разовая поддержка от государства. Размер помощи не зависит от того, работала ли мать или нет.

В две тысячи восемнадцатом году величина единовременного вспоможения составляет 16759 рублей 9 копеек.

Если вы претендуете на льготу, подготовьте такие бумаги:

• свидетельство о регистрации факта рождения малыша (оригинал и копия);
• документ по форме Φ24 из местного отделения ЗАГСа;
• паспорт матери (оригинал и копия);
• паспорт отца (оригинал и копия);
• документ, что папа никогда не получал этот вид государственной субсидии;
• заявление.

Перечисленные выше документы необходимо подать в бухгалтерию организации, где обучается или трудится мать (отец). Если оба родителя не работают и не учатся, бумаги нужно сдать в территориальный орган социальной защиты.

Пособие по родам может получить как мать, так и отец новорожденного. При этом не имеет значения, женаты они или нет. Но, если был развод, деньги может получить только родитель, с которым проживает ребенок.

Аналогичные выплаты производятся усыновителям после того, как усыновленный ребенок будет передан в их семью на воспитание.

Воспользоваться льготой можно только до того, как малышу исполнится полгода.

Средства выплачиваются:

• по месту официального трудоустройства;
• через органы соцзащиты (для безработных).

Средства будут перечислены либо на зарплатную карту родителя, либо в кассу компании-работодателя. Если выплата производится через орган социальной защиты, деньги поступят либо на банковский счет, либо почтовым переводом.

В выплате пособия могут и отказать. Этот вопрос решает руководители организации, где работает родитель, или орган социальной защиты. Об отказе обязаны известить в течение пяти дней и выдать обратно весь пакет документов.

Материнский капитал

Еще одна разовая материальная помощь от государства, на которую могут рассчитывать молодые мамы, - материнский капитал. Он выплачивается единожды матерям, у которых есть минимум двое детей.

Помимо матери, на маткапитал может рассчитывать папа, который является для детей единственным родителем. Также допустима вероятность, что сам ребенок обратиться за льготой. Запрос одобрят, если он является несовершеннолетним или студентом в возрасте до двадцати трех лет.

Первый шаг, который нужно предпринять, - получение сертификата, подтверждающего ваше право на льготу. Для этого обратитесь в ближайшее отделение ПФР. При себе нужно иметь следующие бумаги:

• внутрироссийский официальный документ, удостоверяющий личность мамы гражданки России (оригинал и копия);
• внутрироссийский официальный документ, удостоверяющий личность отца гражданина России (оригинал и копия);
• оригиналы и копии документов о трудовой деятельности и стаже работы обоих родителей (трудовые книжки);
• справка из соцслужбы, что ваша семья никогда не получала маткапитал;
• документ, что в вашей семье никогда не получали данный вид пособия (выдается в организации, где трудоустроен или учится папа ребенка);
• реквизит счета в Сбербанке (копия);
• свидетельства о государственной регистрации факта рождения всех детей в семье (оригиналы и копии);
• справка о том, кто проживает на территории вашей квартиры.

Материальную помощь можно пустить исключительно на следующие цели:

1. На пенсию родительницы. Денежные средства будут доступны к снятию после достижения пенсионного возраста мамы.
2. Обучение ребенка в любом легальном образовательном учреждении, включая детские сады, университеты, кружки и пр., не дожидаясь, когда малыш достигнет трехлетнего возраста.
3. Обретение нового жилья или улучшение старого. К этому пункту можно отнести строительство или покупку жилой площади, оплату ипотечного кредита.
4. Лечение или реабилитация ребенка с инвалидностью.
5. Ежемесячные наличные выплаты в полуторном от регионального прожиточного минимума размере на второго ребенка до 1,5 лет (льгота введена в 2018 году).

Сертификат выдают, как только возникает право на маткапитал, — при рождении второго ребенка.

Маткапитал разрешено тратить только на предусмотренные законодательством цели. Его нельзя обналичить, потратить на отпуск, приобрести автотранспортное средство, за исключением случаев, когда семья получает ежемесячные выплаты наличными и т.д.

Материальная помощь одиноким мамам

Статус матери-одиночки присуждается женщинам, которые растят несовершеннолетнего без помощи папы. В свидетельстве о рождении напротив слова «отец» должен стоять знак «-». Либо нужно взять документ, что имя и отчество новорожденного было названо родительницей (такую справку выдает ЗАГС).

Одинокая мама получает практически такую же материальную поддержку от государства, что и мать ребенка, у которого есть отец. Поэтому оформлять статус матери-одиночки только ради дополнительных выплат от государства смысла нет. Одинокая мать может получать больше только, если получит статус малообеспеченной. Для этого доход ее семьи (или ее доход, если она проживает одна) должен быть меньше минимального прожиточного уровня. Данный вид пособия выплачивается до того момента, как ребенку исполнится шестнадцать (восемнадцать) лет. Величина и периодичность выплат зависят от того, в каком населенном пункте вы живете.

Как получить помощь многодетным семьям?

Семейства, в которых минимум З-е несовершеннолетних, считаются многодетными. Этой группе россиян полагаются льготы, пособия и разовая финансовая поддержка, которая оказывается не чаще одного раза в двенадцать месяцев. Деньги должны быть использованы для покупки необходимых канцтоваров и одежды к началу школьных занятий.

Чтобы получить государственную помощь, все дети должны воспитываться с родителями, а не в детских домах. Помощь также не оказывается семьям, где родители в судебном порядке лишены прав на ребенка.

Деньги на выплаты материальной помощи поступают из региональных бюджетов, поэтому в каждой области (крае) условия получения и величина поддержки отличаются. В некоторых населенных пунктах данная льгота не предусмотрена, поэтому прежде, чем собирать документы, уточняйте информацию в территориальной соцслужбе.

Величина ежегодных выплат варьируется в пределах 1200-14700 рублей.

Выдержки из Указа Президента РФ «О мерах по социальной поддержке многодетных семей»

Заявку на пособие нужно успеть подать до первого сентября текущего годового периода. В некоторых населенных пунктах нашей страны запрос может быть принят до тридцатого сентября. Выдачей финансовой помощи семьям школьников занимается ближайшая социальная служба. Принесите в территориальное отделение следующие бумаги:

• заявление, заполненное в строго определенной форме (бланк можно взять в отделении службы);
• удостоверение о том, что семьи или мать официально признана многодетной;
• паспорт заявителя;
• подтверждение, находитесь вы в браке или разведены;
• справка «О регистрации» No9, в которой отражено количество жильцов в вашей квартире;
• удостоверения личности всех несовершеннолетних детей (свидетельства о рождении);
• номер карты или банковского счета, на который поступят деньги, если вашу заявку одобрят;
• в подтверждение, что ребенок действительно проходит обучение, понадобится справка из школы.

В каждом регионе существует свой список документов для оформления пособия, поэтому уточняйте сведения в местном отделении социальной службы.

Семье с тремя и более детьми прекращают предоставлять данный вид материальной помощи, если:

1. Получатель выплат умер.
2. Потеряно право на льготу (например, родитель лишен прав на ребенка).
3. Многодетная семья выехала за пределы области/края, где получала пособие.

Пошаговая инструкция по оформлению единовременной льготы к школе:

1. До первого сентября обратитесь в местное отделение соцзащиты. Принесите с собой бумаги, перечень которых описан выше. Если вы не можете посетить отделение лично, документы можно послать заказным письмом. Но прежде, чем отправлять бумаги, непременно заверьте каждую копию у нотариуса.
2. Работники государственного органа проверяют подлинность документов и заводят именное дело на каждого претендента на льготу. В папке хранятся все ваши бумаги и справки.
3. Рассмотрение заявки занимает не более десяти суток. Решение принимает руководитель территориального отделения социальной службы. Сотрудники обязаны разъяснить причину отрицательного ответа и отдать бумаги обратно.
4. Если запрос одобрен. Как только из регионального бюджета поступят финансы для материальной помощи, их переведут на счет получателя максимум через пять суток.

Как получают помощь от государства малоимущие?

В России действует программа материальной поддержки малоимущих. Но попасть в нее не просто. В связи с нехваткой средств в бюджете осуществляется жесткий контроль нуждаемости.

В законах Российской Федерации четко прописаны критерии, по которым определяется является ли семейство малообеспеченным или нет:

1. Денежные поступления на каждого человека, являющегося частью семьи (включая зарплату, субсидии, пассивный доход и т.д.) не должны быть больше минимального дохода.
2. Семейство должно находится в трудном финансовом положении из-за обстоятельств, которые они не могли предвидеть и предупредить. Это означает, что граждане не получат статус малоимущих, если кто-то из членов семейства способен приносить деньги, но не хочет.
3. Все работоспособные взрослые обязаны быть трудоустроены или быть зарегистрированными в местной службе занятости. Исключение - мать-декретница.

Таблица. Единовременная помощь россиянкам

Также семьям с низким достатком может быть оказана разовая адресная помощь. Поддержка выражается в виде проведения необходимого ремонта дома или выдачи продовольствия. Также выделяются денежные средства для проведения безотлагательного ремонта. Возможно выделение финансов в экстренном порядке, бесплатные путевки в лечебно-санаторные учреждения.

Чтобы получить статус малообеспеченных, необходимо подать документы в террирориальное отделение соцзащиты:

• оригинал и копию внутрироссийского официального документа, удостоверяющего личность гражданина РФ (чаще всего паспорт);
• свидетельство, что брак официально зарегистрирован;
• если вы или член вашей семьи является инвалидом, принесите свидетельство об инвалидности;
• оригиналы и копии документов о трудовой деятельности и стаже работы всех работоспособных членов семейства (трудовые книжки);
• документы на всю собственность, которая оформлена на вас или ваших родных;
• бумаги, сколько денежных средств получаете вы и ваши близкие;
• справку с указанием количества членов вашего семейства и их имен;
• документ обо всех зарегистрированных в квартире/доме людях;
• свидетельства о регистрации факта рождения каждого несовершеннолетнего иждивенца;
• заявление.

Помимо вышеперечисленного работники социальной службы могут попросить принести дополнительные документы. Поэтому полный перечень необходимых бумаг уточняйте в том отделении, в который вы планируете обращаться.

Образец заявления можно найти на информационном стенде отделения соцзащиты. Как его писать?

1. В шапке документа обязательно укажите название органа, в который вы подаете бумаги, и фамилию, имя и отчество его руководителя. Затем запишите информацию о себе: фамилию, имя, отчество, адрес, телефон и данные из паспорта.
2. В основном теле документа запишите просьбу о признании вашей семьи малоимущей. Там же непременно должна присутствовать информация о составе семейства с перечислением имен. Не забудьте указать в каких родственных отношениях вы состоите с каждым перечисленным в заявлении гражданином. Помимо родных, вы можете указать лиц, с которыми вы не состоите в родстве, но которые проживают с вами на одной территории.
3. Далее запишите перечень всех документов, которые вы прилагаете к заявлению.
4. Заканчивается документ датой, инициалами заявителя и подписью.

После подачи документов, комиссия будет рассматривать вашу заявку в течение десяти суток. Если потребуется проверить какие-то сведения, этот срок может быть увеличен до одного месяца.

Работники отделения должны довести до вас мотивированные причины отказа. Очень часто отказывают из-за неверно предоставленных или недостаточных сведений. Поэтому будьте внимательны при сборе и подаче документов.

Как получить государственную помощь студенту?

Существует множество оснований для обращения студента с просьбой о материальной помощи:

• лицо, обучающееся в университете/институте имеет официальный статус инвалида;
• студент - выходец из неполной или из малообеспеченной семьи;
• девушка-студентка в положении и стоит на учете по беременности;
• обучающийся стал родителем;
• студенты зарегистрировали брак;
• дети, родители которых имеют инвалидность или достигли пенсионного возраста;
• студенты, пострадавшие в результате серьезной аварии;
• лица, учавствовавшие в локальных военных действиях;
• сироты;
• студенты или их дети с серьезными заболеваниями;
• студент, пострадавший от стихийного бедствия, пожара;
• кончина одного из родственников первой линии.

Студенты чаще всего получают поддержку от государства размером не более 4 тысячи рублей. Деньги могут быть выделены на основании письменного заявления студента, нуждающегося в поддержке. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя учебного заведения.

Единовременная материальная помощь студентам всегда облагается подоходным налогом (13%).

Материальная помощь работнику: выплаты, виды, оформление и учет

Работники могут получить разовую матпомощь не только от государства, но и от организации, в которой они трудоустроены. Дополнительная денежная поддержка может быть предусмотрена контрактом или другими документами. Помимо этого выплаты могут быть просто согласованы с коллективом фирмы.

С таких выплат высчитывают налоги, если материальная помощь предусмотрена трудовым договором. Если же помощь не указана в контракте, эти выплаты учитывают в графе «Прочие расходы» и относят к внереализационным затратам.

Финансовая поддержка такого плана не связана с трудовыми показателями работника. Выплаты производятся сотрудникам в индивидуальном порядке и лишь тем, кто обоснованно нуждается в дополнительных средствах.

Выплаты возможны при возникновении следующих стуаций в жизни сотрудника:

• смерть близкого родственника;
• рождение малыша;
• чрезвычайные обстоятельства;
• серьезная болезнь, которая требует дорогостоящего лечения;
• отпуск;
• свадьба;
• обучение и т.д.

Чтобы получить помощь от работодателя, сотруднику следует написать заявление в свободной форме. Укажите в документе, почему вы хотите получить финансовую поддержку. Основание сформулируйте ясно и кратко. Также не помешает указать, какая именно сумма необходима, хотя окончательный размер выплаты будет установлен работодателем.

Помимо заявления, должны быть предоставлены:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Документы, подтверждающие причину, на основании которой сотрудник просит помочь с финансами. Если речь идет о рождении ребенка, необходимо приложить документ о рождении. Если умер родственник - бумагу, доказывающий этот факт. На лечение - медицинские справки и т.д.
3. Заявление.

Прежде, чем выдавать наемному работнику деньги, должен быть составлен приказ о предоставлении материальной поддержки. На основании этого документа служащий получит средства.

В какой форме предоставляется материальная помощь от работодателя?

В законах РФ не прописано, что компания-работодатель обязана оказывать финансовую помощь своим сотрудникам. Руководство организации имеет полное право отказать в предоставлении финансовой поддержки.

Также начальство может решить оказать помощь не деньгами, а в другой форме:

• продовольствие;
• вещи;
• оборудование, лекарства для восстановления людей с ограниченными возможностями здоровья;
• оплата услуг персонала по уходу за людьми, которые в этом нуждаются;
• билеты в санаторно-лечебное учреждение;
• средства, предназначенные для ребенка;
• средства для мытья и стрики;
• топливо для дома, оборудованного печью;
• бензин, солярка для автомашины;
• предоставление автомобиля в аренду.

Многие работодатели предпочитают выдавать сотрудникам целевую помощь. Т.е. работнику придется отчитаться, на что он потратил предоставленные компанией деньги. Доказательством могут служить чеки, квитанции, договор на оказание услуг и прочие документы.

Налогообложение матпомощи, оказанной наемному сотруднику

Деньги, выданные в качестве финансовой поддержки, не облагаются НДФЛ. Также с них не требуется высчитывать взносы на страховку. Но в большинстве случаев это правило верно, если сумма финансовой поддержки не больше четырех тысяч рублей за годовой период.

Материальная помощь, которая больше установленного лимита, не облагается ΗДΦЛ, если выплачивается в следующих случаях:

• после стихийних бедствий, опасных природных явлений, катастроф и пр.;
• появление на свет сына или дочери;
• смерть родного человека;
• адресная социальная помощь малоимущим;
• после террористических актов;

Страховые взносы также не платятся с матпомощи, если величина выплат составляет не более 4000 рублей. Также взносы во внебюджетные фонды не осуществляются, если деньги выплачиваются лицам:

• постадавшим в результате чрезвычайных ситуаций;
• в связи с рождением наследника;
• в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты осуществляются по другим основаниям, с них должны быть удержан страховые взносы.

При исчислении налога на прибыль налогооблагаемую базу могут уменьшать только выплаты, связанные с трудовой деятельностью сотрудника (статья 255 HK ΡΦ).

Видео — Материальная помощь сотрудникам предприятия