Бизнес план мини-типографии. Как открыть типографию с нуля
В последнее время потребность в полиграфических услугах возрастает.
Это связано с тем, что каждый день открываются все новые и новые частные компании, которые производят и предоставляют различные услуги и товары. Для успешного ведения бизнеса им необходима реклама не только в интернете, но и в виде различных брошюр, визитных карточек, буклетов, журналов или листовок. Также каждой фирме нужны различные бланки и формуляры для ведения финансовой и бухгалтерской отчетности. Заказывать это в крупных типографиях обойдется предприятию в немаленькую сумму. Офисный ксерокс тоже не в состоянии распечатать бланки в нужном количестве. Спрос на полиграфические услуги растет. Поэтому идея , которая будет предоставлять данные услуги, весьма выгодна.
Прежде чем начинать бизнес, необходимо составить бизнес-план типографии. В нем нужно отразить все нюансы, расчеты, рентабельность, расходы, доходы и т.д. Будет не лишним потратить время на изучение рынка полиграфических услуг. Узнать, кто из уже работающих компаний будет самым сильным конкурентом в данной сфере. Какой у них уровень цен на продукцию, объемы, качество и быстрота выполняемых заказов. Необязательно проводить глубокий маркетинговый анализ рынка, но изучить основных его игроков необходимо.
Этапы производственного плана открытия типографии
Вернуться к оглавлению
1) Выбрать организационно-правовую форму ведения бизнеса
Если основная масса заказов будет от юридических лиц, то типография работать как ИП не может. Зарегистрировать фирму можно будет как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Регистрацией занимается налоговая инспекция.
Документы, которые необходимо подать в налоговую службу для открытия ООО:
- заявление по форме 11001 о государственной регистрации;
- устав;
- если учредитель один, то решение об учреждении. Если учредителей несколько, то предоставляется протокол о создании юрлица;
- оплаченную квитанцию госпошлины (4 тыс. рублей);
- нотариально заверенные ксерокопии паспортов всех учредителей.
Срок рассмотрения заявления в налоговом органе составляет пять рабочих дней.
В случае положительного ответа на заявление, налоговая инспекция выдает документы:
- свидетельство о госрегистрации ООО;
- зарегистрированный устав;
- свидетельство по форме 1-3-Учет о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц);
- уведомление о регистрации в Пенсионном фонде России (ПФ);
- свидетельство о регистрации в ТФОМС (Территориальный фонд обязательного медицинского страхования);
- уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики.
Встать на учет в ПФР, ФСС и Росстат займет еще несколько дней. Изготовление печати организации займет два дня. Открыть расчетный счет в банке занимает в среднем три дня. Уставный капитал у ООО должен быть не менее 10 тыс. рублей.
Вернуться к оглавлению
2) Аренда помещения
Желательно, чтобы площадь арендуемого помещения была не меньше 50 кв. м. Хорошо если оно будет располагаться на первом этаже и в нем будет возможно установить дополнительную вентиляцию и смонтировать электрическую проводку под 380 В. Нужно учесть и то, чтобы была возможность подъехать ко входу типографии автомобиля. Где именно будет располагаться полиграфическая компания, в центре города или на его окраине, особого значения не имеет. Если удастся арендовать помещение поближе к деловому центру города, то это будет только плюс.
Вернуться к оглавлению
3) Оборудование типографии
Основной перечень услуг небольшой типографии:
- цветная цифровая печать;
- резка напечатанных листов;
- процессы переплетения;
- тиснение, ламинация и высечка (отделка после печати);
- изготовление недорогой черно-белой печатной продукции;
- мягкий переплет брошюр.
Для предоставления данных услуг потребуется следующее оборудование:
- цифровая печатная машина;
- резак;
- ламинатор;
- биндер для пружинного скрепления изделий;
- ризограф;
- промышленный степлер.
Вернуться к оглавлению
4) Подбор персонала
Персонал, работающий на цифровом принтере, должен уметь пользоваться графическими программами, уметь подготавливать материал к печати и иметь навыки настройки печати. Переплетчик для обработки продукции после печати должен уметь работать на ламинаторе и резаке. Он должен быть знаком с основными процессами полиграфических переплетов, такими как подборка, фальцовка, брошюровка и упаковка. Менеджеру, который будет принимать заказы на печать, необходимо знать и разбираться в основных полиграфических процессах. Это необходимо для правильного расчета стоимости заказываемых клиентом услуг.
Вернуться к оглавлению
Первичные затраты на покупку производственного оборудования для типографии
- цифровая печатная машина с форматом А3 - 150 тыс. рублей;
- резак - 18 тыс. рублей;
- офисный биндер для навивания пружины - 15 тыс. рублей;
- ламинатор - 30 тыс. рублей;
- ризограф с форматом А3 - 75 тыс. рублей;
- промышленный степлер - 6 тыс. рублей.
Итого 294 тыс. рублей.
Оставшиеся первичные затраты включают в себя приобретение необходимой оргтехники (компьютер с установленным пакетом графических программ, цветной принтер и сканер, телефон-факс) - 60 тыс. рублей.
Суммарно первичные затраты на открытие типографии составят 354 тыс. рублей.
Ежемесячные расходы будут включать в себя следующие статьи расходов:
- аренда помещения - 30 тыс. рублей;
- заработная плата персонала (менеджер, оператор и переплетчик) - 42 тыс. рублей;
- дистанционное юридическое и бухгалтерское обслуживание - 9 тыс. рублей;
- расходы на рекламу типографии - 10 тыс. рублей.
Итого 91 тыс. рублей в месяц.
Спустя шесть месяцев с момента открытия типографии планируемый доход от реализации полиграфических услуг должен составить 300 тыс. рублей. Дальше при условии правильного и грамотного управления компанией ежемесячные доходы могут составить 250 тыс. рублей. Спустя год после открытия - 400-450 тыс. рублей.
В зависимости от объема выполняемых заказов и типа предоставляемых услуг, рентабельность типографии может составить 40%. Прогнозируемый срок окупаемости - 20 месяцев.
6.2. Расчет потребности ресурсах на производственную программу
№ п/п |
Постоянные издержки |
Сумма (усл. ед.) |
п/п |
Переменные издержки |
Сумма (усл. ед.) |
Аренда помещения |
Консультация юриста |
||||
Коммунальные платежи |
Оформление документов |
||||
Зарплата |
5500 |
Регистрация |
|||
Генеральный директор |
1500 |
Страховка |
|||
Маркетолог по работе с информацией |
1000 |
Счет в банке |
|||
Прочие налоги |
2000 |
||||
Маркетолог-аналитик |
Подключение к сетям |
||||
Маркетолог-стратег |
1000 |
Информационное Обслуживание |
|||
Бухгалтер |
|||||
Секретарь |
Аренда автомобиля |
||||
Налоги на зарплату |
2227,5 |
Бензин |
|||
Пенсионный фонд |
1540 |
Подписка |
|||
Фонд социального |
Материалы |
||||
Страхования |
Бумага |
||||
Фонд медицинского |
Канцелярские товары |
||||
Страхования |
Дискеты |
||||
Фонд занятости |
82,5 |
||||
Образовательный фонд |
|||||
Транспортный налог |
6.3. Перечень основных фондов
Основные фонды, руб. |
Кол-во в натур, ед. |
Цена$ |
1 . Здание (загородный коттедж) |
40000 |
|
2. Оборудование |
||
2.1. Ризограф GR2700 |
9000 |
|
2.2. Компьютер с процессором Pentium P166 |
3000 |
|
2.3. Компьютер с процессором 486 |
||
2.4. Копировальная машина Minolta ЕР 1050 |
2100 |
|
2.5. Лазерный принтер EPSON EPL-9000 |
1800 |
|
2.6. Программное обеспечение |
||
Windows |
||
Corel Draw |
||
Page Maker |
||
2.7. Переплетный аппарат Rexel |
||
2.8. Брошюровочный аппарат |
||
2.9. Резак для бумаги с ручным приводом |
||
2.10. Ламинатор |
||
2.11. Сканер EPSON GT-9000 |
||
Итого |
49650 |
6.4. Расчет потребности в персонале и заработной плате
6.5. Смета расходов и калькуляции себестоимости
Наименование показателей |
Сумма, руб. |
1. Объем продаж, всего |
724 000 |
2. Себестоимость, всего, в том числе: |
634320 |
2.1. Покупные и комплектующие изделия |
467918 |
2.2. Электроэнергия |
1 032 |
2.3. ФЗП работающего персонала |
11 900 |
2.4. Начисления на ФЗП |
4 700,50 |
2.5. Амортизация основных производственных фондов |
45969 |
2.6. Процент за кредит |
52800 |
2.7. Арендная плата |
50000 |
3. Балансовая прибыль |
89681 |
4. Налоги и платежи из прибыли: |
31 466 |
4.1. Налог на прибыль |
31347 |
4.2. Сбор на нужды образования |
|
5. Налог на добавленную стоимость |
143800 |
6. Чистая прибыль |
58215 |
7. Финансовый план
7.1. Прогноз финансовых результатов
Итого за 1998 год, руб. |
1999 |
Итого за год, руб. |
||||
Квартал |
||||||
1 . Выручка от реали-зации |
724 000 |
181 000 |
181 000 |
181 000 |
181 000 |
724 000 |
1.1. Объем продаж продукции 1 в нату-ральном выражении |
||||||
1 .2. Цена единицы продукции 1 , тыс. руб. |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1 .3. Объем продаж продукции 2 в нату-ральном выражении |
1 .4. Цена продукции 2, тыс. руб. |
||||||
1 .5. Объем продаж продукции 3 в нату-ральном выражении (тыс. ед-ц) |
4000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
4000 |
1 .6. Цена единицы продукции 3, руб. |
||||||
1 .7. Объем продаж продукции 4 в нату-ральном выражении |
1000 |
1000 |
||||
1 .8. Цена единицы продукции 4, руб. |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
7000 |
1 .9. Объем продаж продукции 5 в нату-ральном выражении |
2000 |
2000 |
||||
1.10. Цена единицы продукции 5, руб. |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
20000 |
1.11. Объем продаж продукции 6 в нату-ральном выражении |
50000 |
12500 |
12500 |
12500 |
12500 |
50000 |
1.12. Цена единицы продукции, руб. |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1000 |
1.13. Объем продаж продукции 7 в нату-ральном выражении |
1000 |
1000 |
||||
1.14. Цена единицы продукции 7, руб. |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2000 |
2. Затраты на произ-водство реализован-ной продукции |
634320 |
158580 |
158580 |
158580 |
158580 |
634320 |
3. Балансовая прибыль |
89681 |
22420 |
22420 |
22420 |
22420 |
89681 |
4. Платежи в бюджет из прибыли |
31 466 |
7866 |
7866 |
7866 |
7866 |
31 466 |
5. Чистая прибыль |
58215 |
14554 |
14554 |
14554 |
14554 |
58215 |
7.2. Потребность в инвестициях
Требуемый объем, руб. |
|
1 . Приобретение оборудования |
110000 |
Итого |
110000 |
1 . Расходы по возврату кредита на 2 года при годовой процентной ставке 48% |
105 600 |
2. Срок окупаемости инвестиций (в годах) |
7.3. Схема возврата кредита (руб.)
За 1998г., руб. |
За 1999 г., руб. |
Итого, руб. |
|
1 . Чистая прибыль, направленная на погашение суммы кредита |
55000 |
55000 |
110000 |
2. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия |
3215 |
3215 |
6430 |
На данный момент полиграфический бизнес является уже не молодым направлением , но тем не менее крайне востребованным, а это означает, что мини-типографий и печатных салонов бывает недостаточно, что приводит к определенным неудобствам людей, желающих воспользоваться подобного рода услугами. Это означает, что Вы без больших вложений и сложностей можете обрести постоянный доход, который при определённых навыках и сноровке будет неминуемо увеличиваться.
Что для этого нужно? В первую очередь грамотно составленный бизнес-план. Необходимо, чтобы он содержал точные расчёты и анализ конкурентов. Безусловно, необходимо учитывать и местоположение вашего предприятия, в разных регионах и городах будут свои нюансы, но без бизнес плана типографии ваше начинание не окажется успешным. При его наличии же и точному расчёту Ваше дело оправдает себя в скором времени, даже при совершенно скромных вложениях.
1 Оборудование
Станки и другую технику не стоит приобретать в магазинах, намного экономнее договориться с оптовыми продавцами, выбирая, необходимо учитывать запросы клиентов и для начала покупать только часто использующиеся, востребованные приборы. К ним относятся:
- ризограф для черно-белых листовок и документации
- офсет
- цветной копир
- лазерный принтер
- компьютеры
-сканер
2 Оценка рынка сбыта
В печатаной продукции в виде всевозможных книг, брошюр, плакатов, листовок, визиток, бланков и всевозможных копиях нуждаются как физические лица, так и юридические компании. Так же потенциальными клиентами являются школы и институты, постоянно нуждающиеся в учебном материале, имеющем печатную форму. Подбирать место постройки предприятия следует там, где нет подобных заведений и магазинов, которые могут являться конкурентами. Напротив же, соседство со всевозможными заведениями и компаниями, постоянно нуждающимися во всякого рода документации значительно увеличит доход.
|
3 Конкуренты
Основной конкурирующей силой являются типографии, выпускающие схожую продукцию. Чтобы приобрести первенство необходимо проследить, чтобы себестоимость товара была максимально мала, выполнять заказы в короткие сроки и расширять ассортимент предлагаемых товаров. Также можно использовать такие рекламные ходы, как скидки и акции. Для того чтобы подробнее узнать о таких способах привлечения клиентов, следует скачать из интернета бесплатные пособия на данную тему.
4 План маркетинга
Следует обеспечить возможность принимать как крупные заказы физических и юридических лиц, так и мгновенно изготавливать копии требующейся документации небольшими партиями. Необходимо изготовить образцы продукции, для демонстрации наглядности при заключении договора с заказчиком. Заведующий рекламой и сбытом должен стабильно наносить визиты в места скопления потенциальных клиентов, всячески рекламируя и ставя в известность о преобладании удобства и качества в именно Вашей фирме, представляя наглядные примеры продукции. Данный способ крайне эффективен. Стоит разместить рекламу в печатных изданиях, что является небольшой затратой, но имеет ярко выраженные положительные результаты.
5 Производственный план и другие
Нужно составить план производства, который используется для оценки количества производимой продукции и его обоснование всевозможными ресурсами. Главная задача данного плана - составление списка такого перечня видов товаров и услуг, из которого можно извлечь максимум прибыли. В данном документе акцентируется внимание на производственной мощности, материальных и трудовых ресурсах.
Кроме этого необходимо рассчитать и подготовить такую документацию, как «Планируемый объем продаж продукции», «Требуемые ресурсы», «Перечень фондов», «Персонал и заработная плата», «Смета расходов», «Прогноз финансовых результатов», «Инвестиции», «План возврата кредита». Сделать это, даже не имея специальной подготовки, не составит труда, но это невозможно выполнить без конкретных расчётов, зависящих от многих индивидуальных факторов, присущих конкретному предприятию.
6 Факторы успеха
Главное, без которого не может процветать не одна фирма - это клиентская база. Конечно, очень важны и скорость выполнения заказа, и качество товара, а так же местоположение. Но необходимо, в первую очередь, завоевать доверие клиента. Причем, лучше всего основывать свою работу не на обмане, а на высоком уровне представляемых услуг и сравнительно невысоких ценах. Оригинальным ходом, который может позволить приобрести большое количество желающих воспользоваться услугами именно вашего предприятия может стать - круглосуточная работа.
Удачи Вам в Ваших начинаниях!